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E-RechnungZUGFeRDXRechnungPflicht 2025

E-Rechnung Pflicht 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Seit Januar 2025 gilt die E-Rechnung-Empfangspflicht. Erfahren Sie alle Fristen, Formate und was Sie konkret tun müssen.

ZUGFeRDXRechnungE-Rechnung Formate

ZUGFeRD vs. XRechnung: Unterschiede und wann Sie welches Format brauchen

Beide Formate erfüllen die E-Rechnung-Pflicht, unterscheiden sich aber grundlegend. Unser Vergleich erklärt die Details.

SelbständigeFreiberuflerKleinunternehmerRechnungsprogramm

Rechnungsprogramm für Selbständige – darauf kommt es an

Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Regelung, EÜR und DATEV-Export: Worauf Selbständige und Freiberufler bei der Wahl des Rechnungsprogramms achten sollten.

GoBDBuchhaltungArchivierungRevisionssicher

GoBD-konforme Buchhaltung: Anforderungen und Umsetzung

Die GoBD regeln, wie Unternehmen ihre Buchführung elektronisch organisieren müssen. Erfahren Sie, was das konkret bedeutet.

VerfahrensdokumentationGoBDPflichtMustervorlage

Verfahrensdokumentation: Pflicht, Aufbau & Mustervorlage (GoBD)

Die Verfahrensdokumentation ist nach GoBD für alle Unternehmen Pflicht. Erfahren Sie was hineingehört, wie sie aufgebaut ist und wie Sie sie schnell erstellen.

EingangsrechnungenEmail-CenterIMAPZUGFeRD Import

Eingangsrechnungen per E-Mail automatisch prüfen

So richten Sie das Email-Center ein, um eingehende Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung, PDF) automatisch zu erkennen und als Eingangsrechnungen zu importieren.

4 Min. Lesezeit

Rechnungen mit dem Smartphone abfotografieren

Papierbelege einfach per Handy-Kamera erfassen – die App erkennt Rechnungsdaten automatisch per OCR und erstellt eine Eingangsrechnung.

SmartphoneFotoOCRPapierbeleg

3 Min. Lesezeit

App auf dem Homescreen installieren – Schnellzugriff per Smartphone

So fügen Sie Meine Faktura als App-Icon auf Ihren Smartphone-Homescreen hinzu – Schritt für Schritt für iPhone (Safari) und Android (Chrome).

SmartphoneHomescreenPWASchnellzugriff

2 Min. Lesezeit

TSE-Kasse einrichten & KassenSichV-konform kassieren

Kassen-Modul aktivieren, TSE-Anbieter (fiskaly oder fiskaltrust) einrichten und den täglichen Kassenbetrieb mit signierten Bons verstehen.

TSEKassenSichVKassensystemBon

SteuerberaterDATEVEÜRELSTER

Steuerberater-Zugang einrichten – DATEV-Export & Read-Only

So geben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff: Read-Only-Benutzer, DATEV-CSV-Buchungsstapel, EÜR/ELSTER-XML und Kontenrahmen SK03/SKR04.

4 Min. Lesezeit

USt-ID vs. Steuernummer: Unterschied und wann welche Nummer gilt

USt-IdNr. und Steuernummer sind zwei verschiedene Nummern mit unterschiedlichen Zwecken. Wer die falsche verwendet, riskiert eine fehlerhafte Rechnung – dieser Ratgeber klärt auf.

USt-IDSteuernummerRechnungspflichtenEUReverse Charge

Kleinunternehmer§19 UStGUmsatzgrenzeRechnungspflichten

Kleinunternehmerregelung §19 UStG: Umsatzgrenzen, Pflichten und Rechnungsprogramm

Wer darf die Kleinunternehmerregelung nutzen? Was muss auf die Rechnung? Wann lohnt der Wechsel? Und warum ist Meine Faktura Cloud besonders gut für Kleinunternehmer geeignet.

GmbHUGGbRKGRechtsformUnternehmensformen

Unternehmensformen im Vergleich: GmbH, UG, GbR, KG, AG & mehr

Welche Rechtsform passt zu Ihnen? Wir vergleichen Haftung, Gründungskosten, Steuern und Verwaltungsaufwand aller wichtigen Unternehmensformen – mit Entscheidungshilfe und Direktvergleich.

ExistenzgründungGewerbeanmeldungSteuernCheckliste

Selbständigkeit starten: Voraussetzungen, Schritte & Checkliste

Gewerbeanmeldung, Finanzamt, Rechtsform, Steuern, Versicherungen und Buchhaltung – alles was Existenzgründer wissen müssen. Mit vollständiger Gründer-Checkliste.

12 Min. Lesezeit

Freelancer: Definition, Steuern, Scheinselbständigkeit & Stundensatz

Was ist ein Freelancer? Unterschied zu Freiberufler und Gewerbetreibender, wie Steuern funktionieren, wie Sie den Stundensatz berechnen und Scheinselbständigkeit vermeiden.

FreelancerFreiberuflerStundensatzScheinselbständigkeit

StundensatzStundenlohnKalkulationSelbständige

Stundensatz berechnen: Alle Kosten für Selbständige kalkulieren

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbständiger? Alle Kosten einkalkulieren: Steuern, Versicherungen, Ausfallzeiten, Betriebskosten und Altersvorsorge – mit konkreter Formel und Beispielrechnung.

FahrzeughandelGebrauchtwagenbuchAnkaufsbuchKfz-Händler

Gebrauchtwagenbuch – Pflicht, Inhalt & digitale Führung für Kfz-Händler

Was ist das Gebrauchtwagenbuch (Ankaufsbuch, An- und Verkaufsbuch, Händlerbuch)? Wer muss es führen, was gehört rein, wie lange aufbewahren – und wie Sie es digital mit Meine Faktura verwalten.

UmsatzsteuerIst-BesteuerungSoll-Besteuerung§20 UStG

Soll- und Ist-Besteuerung: Unterschied, Voraussetzungen & Antrag

Wann wird die Umsatzsteuer fällig – bei Rechnungsstellung oder erst beim Geldeingang? Wir erklären den Unterschied zwischen Soll- und Ist-Besteuerung, wer die Ist-Besteuerung beantragen darf und wie das geht.

DATEVSteuerberaterBuchungsstapelSKR03/SKR04

DATEV-Schnittstelle: Daten einfach an den Steuerberater übertragen

So nutzen Sie die DATEV-Schnittstelle: DATEV-CSV-Buchungsstapel exportieren, Kontenrahmen SKR03/SKR04 wählen und Belege digital an den Steuerberater übergeben.

WiederholungsrechnungSerienrechnungAutomatisierungAbo

Wiederholungsrechnungen: Automatisch wiederkehrende Rechnungen erstellen

Automatische Rechnungsstellung für Mieten, Wartungsverträge, Abos und regelmäßige Leistungen. Für wen lohnt sich das und wie richten Sie es ein?

PayPalZahlungenAnleitungVideo

PayPal per API-Key verknüpfen und Rechnung aus Zahlungseingang erzeugen

API-Key-Einrichtung (Client ID/Secret) als Textanleitung plus Video-Ausschnitt für den schnellen Klick von Zahlungseingang zur Rechnung.

4 Min. Lesezeit

Dashboard anpassen – Kacheln, Layouts & Module konfigurieren

So passen Sie Ihr Dashboard individuell an: Layout-Ansicht ändern, Kacheln und Bereiche ein- oder ausblenden und Module aktivieren.

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3 Min. Lesezeit

Datenübernahme der alten Version – Kunden, Artikel & Rechnungen importieren

Schritt-für-Schritt: Kunden, Artikel und ZUGFeRD-Rechnungen aus Meine Faktura 2026 (Desktop) in die Cloud-Version übernehmen.

DatenübernahmeCSV ImportZUGFeRD ImportMigration

RechnungenGoBDPrüfungKorrekturen

Rechnungen schreiben, die bei Prüfungen bestehen

Pflichtangaben, Nummernkreis, Korrekturen und Aufbewahrung verständlich erklärt – für einen stressfreien Rechnungsalltag.

DatenschutzDSGVOKundendatenTeam

Kundendaten sicher verwalten: Datenschutz ohne Extra-Aufwand

Wie Teams Kundendaten alltagstauglich und DSGVO-orientiert verwalten – mit klaren Regeln statt Fachchinesisch.

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Wer darf was im Team? Rechte einfach vergeben und den Überblick behalten

Rollen und Rechte verständlich aufsetzen: weniger Fehler, mehr Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten.

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Rechnungsprogramm Vergleich 2026: Funktionen, Preise, Datenschutz und GoBD

Vergleich beliebter Anbieter für kleine Unternehmen mit Fokus auf Alltag, Funktionsumfang, Preisrahmen und Compliance.

VermietungMietpreisKalkulationAuslastung

Mietpreise richtig kalkulieren: Kosten, Auslastung und Gewinn sauber berechnen

Praxisnaher Rechenweg für Vermieter: Fixkosten, variable Kosten, Leerstandspuffer und Zielmarge in einen belastbaren Mietpreis übersetzen.

MahnungForderungenZahlungserinnerungMahnwesen

Mahnung schreiben: Fristen, Aufbau und rechtssichere Formulierungen

So erstellen Sie eine freundliche Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit klaren Fristen und sauberer Dokumentation.

AngebotKalkulationVertriebAbschluss

Angebot richtig schreiben: Struktur, Kalkulation und Abschlussquote

So bauen Sie Angebote auf, die professionell wirken, klar kalkuliert sind und schneller in Aufträge umgewandelt werden.

LieferscheinWarenausgangNachweisVersand

Lieferschein erstellen: Pflichtangaben, Warenausgang und Nachweis

So erstellen Sie saubere Lieferscheine, dokumentieren den Warenausgang nachvollziehbar und reduzieren Rückfragen bei Abnahme.

AbschlagsrechnungSchlussrechnungProjektLiquidität

Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: So rechnen Sie Projekte korrekt ab

Von Teilrechnungen bis zur finalen Schlussrechnung: ein klarer Ablauf für bessere Liquidität und weniger Korrekturen.

StornoKorrekturRechnungBuchhaltung

Rechnungskorrektur und Storno: Fehler sauber und nachvollziehbar korrigieren

So korrigieren Sie fehlerhafte Rechnungen rechtssicher mit Storno und Neuberechnung statt chaotischer Einzelanpassungen.

SkontoLiquiditätCashflowZahlungen

Skonto richtig nutzen: Liquidität verbessern und Zahlungseingänge beschleunigen

So setzen Sie Skonto strategisch ein, gestalten klare Zahlungsbedingungen und steigern planbare Cashflows.

ZahlungszielSkontoBedingungenForderungen

Zahlungsbedingungen optimal festlegen: Fristen, Skonto und Klarheit

Mit klaren Zahlungsbedingungen vermeiden Sie Rückfragen, reduzieren Verzug und verbessern Ihre Planbarkeit im Forderungsmanagement.

EingangsrechnungFreigabeWorkflowVerbindlichkeiten

Eingangsrechnungen im Freigabeprozess: schneller prüfen, sicher buchen

Ein klarer Freigabeprozess für Eingangsrechnungen reduziert Fehler, verkürzt Durchlaufzeiten und verbessert den Überblick über Verbindlichkeiten.

E-RechnungValidierungZUGFeRDXRechnung

E-Rechnung validieren: So prüfen Sie ZUGFeRD und XRechnung vor dem Versand

Validierungsregeln, typische Fehlerbilder und ein praxisnaher Ablauf für zuverlässige E-Rechnungen ohne Rückläufer.

NummernkreisRechnungenGoBDPrüfung

Nummernkreis für Rechnungen: lückenarm, eindeutig und prüfungssicher

So strukturieren Sie Ihren Rechnungsnummernkreis sauber über Jahre, Teams und Standorte hinweg.