DATEV-Schnittstelle: Daten einfach an den Steuerberater übertragen
Die DATEV-Schnittstelle ist die wichtigste Verbindung zwischen Ihrem Rechnungsprogramm und Ihrem Steuerberater. Erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks alle Buchungsdaten als DATEV-Buchungsstapel exportieren und Ihrem Berater digital übergeben.
Was ist die DATEV-Schnittstelle?
DATEV ist die Standard-Software, die über 40.000 Steuerberater-Kanzleien in Deutschland verwenden. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht es, Ihre Buchungsdaten in einem standardisierten Format zu exportieren, das Ihr Steuerberater direkt in seine Software importieren kann – ohne manuelles Abtippen.
Meine Faktura Cloud erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel im CSV-Format (Windows-1252-Codierung, Semikolon-Trenner), der alle relevanten Buchungsinformationen enthält:
- Ausgangsrechnungen – alle Rechnungen, die Sie an Kunden gestellt haben
- Eingangsrechnungen – alle Rechnungen, die Sie von Lieferanten erhalten haben
- Steueraufschlüsselung – 19 %, 7 %, 0 %, Reverse Charge, Differenzbesteuerung
- Kontenzuordnung – Debitoren-/Kreditoren-Konten, Erlös-/Aufwandskonten, BU-Schlüssel
Für wen lohnt sich die DATEV-Schnittstelle?
Grundsätzlich profitiert jeder Unternehmer, der mit einem Steuerberater zusammenarbeitet. Besonders sinnvoll ist die Schnittstelle für:
Selbständige & Freelancer
Monatliche oder quartalsweise Übergabe der EÜR-Daten an den Berater – ohne Excel-Listen.
Handwerksbetriebe
Viele Einzelrechnungen pro Monat: Der DATEV-Export bündelt alle Buchungen automatisch.
Kfz-Werkstätten & Händler
Differenzbesteuerung (§25a UStG) und gemischte Steuersätze werden korrekt exportiert.
Kleinunternehmer
Auch ohne USt-Ausweis werden alle Buchungen GoBD-konform an den Berater übertragen.
Schritt-für-Schritt: DATEV-Export durchführen
Kontenrahmen einstellen
Gehen Sie zu Einstellungen → Buchhaltung und wählen Sie den Kontenrahmen, den Ihr Steuerberater verwendet:
| Kontenrahmen | Geeignet für |
|---|---|
| SKR03 | Kleine und mittlere Betriebe (am häufigsten genutzt) |
| SKR04 | Betriebe mit bilanzorientierter Buchführung |
Tipp: Fragen Sie Ihren Steuerberater vor dem ersten Export, welchen Kontenrahmen er nutzt.
Zeitraum wählen
Navigieren Sie zu Buchhaltung und wählen Sie den gewünschten Zeitraum: einzelner Monat, Quartal oder Geschäftsjahr. Die EÜR-Übersicht zeigt Ihnen sofort alle Einnahmen und Ausgaben des Zeitraums.
DATEV-Export auslösen
Klicken Sie auf den Button „DATEV-Export". Die App erzeugt eine CSV-Datei im DATEV-Buchungsstapelformat mit:
- Header-Zeile mit Beraternummer, Mandantennummer und Wirtschaftsjahr
- Allen Ausgangs- und Eingangsrechnungen des gewählten Zeitraums
- Automatischer Kontenzuordnung (Erlös-/Aufwandskonten, Debitoren/Kreditoren)
- BU-Schlüssel für die automatische Verbuchung in der Kanzlei-Software
- Aufschlüsselung nach Steuersätzen (19 %, 7 %, 0 %, Reverse Charge)
Datei an den Steuerberater übergeben
Die heruntergeladene .csv-Datei senden Sie per E-Mail an Ihren Berater oder laden sie in ein gemeinsames Portal (z. B. DATEV Unternehmen online) hoch. Ihr Berater importiert die Datei direkt in sein Kanzlei-Rechnungswesen.
Was enthält die DATEV-Export-Datei?
Der DATEV-Buchungsstapel enthält pro Buchung folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Umsatz | Bruttobetrag der Buchung | 1.190,00 |
| Soll/Haben | Buchungsrichtung | S |
| BU-Schlüssel | Automatische Verbuchung | 3 (19% USt) |
| Gegenkonto | Erlös-/Aufwandskonto | 8400 (Erlöse 19%) |
| Belegdatum | Rechnungsdatum | 1507 (15.07.) |
| Belegfeld 1 | Rechnungsnummer | RE-2025-0042 |
| Buchungstext | Kundenname / Beschreibung | Müller GmbH |
| Konto | Debitoren-/Kreditoren-Konto | 10001 |
Vorteile gegenüber manueller Übergabe
| Manuell (Ordner/Excel) | DATEV-Export | |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Stunden pro Monat | 2 Klicks, wenige Sekunden |
| Fehleranfälligkeit | Hoch (Tippfehler, fehlende Belege) | Minimal (automatisch) |
| Steuersatz-Zuordnung | Manuell prüfen | Automatisch korrekt |
| Kontenzuordnung | Steuerberater muss zuordnen | Bereits zugeordnet (SKR03/04) |
| GoBD-Konformität | Schwer nachweisbar | Automatisch gewährleistet |
| Kosten beim Berater | Höher (mehr Aufwand) | Niedriger (Import statt Erfassung) |
Praxis-Tipp: Viele Steuerberater berechnen ihre Leistungen nach Zeitaufwand. Ein sauberer DATEV-Export reduziert den Aufwand bei Ihrem Berater – und damit Ihre Steuerberatungskosten.
Ergänzung: EÜR-Export & ELSTER-XML
Neben dem DATEV-Buchungsstapel bietet Meine Faktura weitere Export-Möglichkeiten für Ihren Steuerberater:
EÜR-Export (PDF & CSV)
Die Einnahmenüberschussrechnung als übersichtliches PDF oder tabellarische CSV-Datei – aufgeschlüsselt nach Einnahmen, Ausgaben und Gewinn.
Pfad: Buchhaltung → EÜR → Export
ELSTER-XML
XML-Datei für die elektronische Übermittlung der EÜR über ELSTER. Ihr Berater kann diese direkt in seine ELSTER-Software importieren.
Pfad: Buchhaltung → EÜR-Export → ELSTER-XML
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
Muss mein Steuerberater DATEV verwenden?
Werden Eingangsrechnungen auch exportiert?
Was passiert mit Storno-Rechnungen?
Kann ich den Export automatisieren?
Ist der Export GoBD-konform?
Best Practices für den DATEV-Export
- •Monatlich exportieren: Führen Sie den Export am besten zum Monatsende durch. So bleibt die Buchhaltung aktuell und die USt-Voranmeldung wird einfacher.
- •Rechnungen vorher festschreiben: Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen des Zeitraums den Status „gebucht" haben, bevor Sie exportieren.
- •Eingangsrechnungen nicht vergessen: Prüfen und genehmigen Sie alle Eingangsrechnungen vor dem Export, damit die Vorsteuer korrekt berücksichtigt wird.
- •Belegtrennung beachten: Wenn Sie sowohl Regelbesteuerung als auch Differenzbesteuerung nutzen (z. B. Kfz-Händler), wird dies automatisch korrekt im Export abgebildet.