TSE-Kasse einrichten & KassenSichV-konform kassieren
Das integrierte Kassensystem von Meine Faktura verbindet Ihre Rechnungsstelle mit einer vollständigen POS-Lösung – inklusive gesetzlich vorgeschriebener TSE-Signierung jeder Transaktion.
Lesezeit: ca. 5 Minuten
Was ist eine TSE?
Seit dem 1. Januar 2020 gilt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Sie schreibt vor, dass jede elektronische Kasse eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss. Die TSE signiert jede Transaktion kryptographisch und speichert sie manipulationssicher. So kann das Finanzamt die Vollständigkeit und Unversehrtheit aller Kassenvorgänge prüfen.
Pflicht: Wer ein elektronisches Kassensystem betreibt (Einzelhandel, Gastronomie, Dienstleistung mit Barverkauf), muss eine zertifizierte TSE verwenden. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 25.000 € geahndet werden.
Unterstützte TSE-Anbieter
Meine Faktura unterstützt zwei TSE-Anbieter. Wählen Sie den Anbieter, der am besten zu Ihrem Betrieb passt:
fiskaly (Cloud-TSE)
- Keine Hardware nötig – komplett cloudbasiert
- Mehrere Kassen/Geräte pro TSS möglich
- Sandbox-Modus zum Testen verfügbar
- Schnelle Einrichtung (API Key + Secret)
Ideal für Betriebe, die kein lokales Gerät verwalten möchten.
fiskaltrust (Hardware/On-Premise)
- Hardware-TSE (USB oder Box) – auch offline nutzbar
- Lokale REST-API über fiskaltrust-Service
- CashBox-Verwaltung über fiskaltrust-Portal
- Zertifikat-basierte Gerätebindung
Ideal, wenn Sie bereits fiskaltrust nutzen oder Offline-Betrieb benötigen.
Einrichtung Schritt für Schritt
Kassen-Modul aktivieren
Öffnen Sie Einstellungen → Module und aktivieren Sie das Kassensystem-Modul. Danach erscheint der Menüpunkt „Kasse" in Ihrer Navigation.
TSE aktivieren & Anbieter wählen
Unter Einstellungen → TSE-Konfiguration:
- Setzen Sie den Haken bei „TSE aktivieren"
- Wählen Sie fiskaly oder fiskaltrust
Zugangsdaten eingeben
Je nach Anbieter:
| fiskaly | fiskaltrust |
|---|---|
| API Key | CashBox-ID |
| API Secret | Access Token |
| Umgebung (Sandbox/Live) | Service-URL (lokal) |
| Admin-PIN (optional) | Seriennummer |
Verbindung testen
Klicken Sie auf „Verbindung testen". Bei Erfolg erscheint eine Bestätigung. Erst danach ist die Kasse einsatzbereit.
So funktioniert der Kassenalltag
Kasse öffnen (Startbon)
Beim Tagesstart klicken Sie auf „Kasse öffnen". Es wird automatisch ein Startbon erzeugt und per TSE signiert. Optional geben Sie den Eröffnungs-Kassenbestand ein.
Verkauf & Bon erstellen
Wählen Sie Artikel aus Ihrem Katalog oder geben Sie Freitext-Positionen ein. Wählen Sie die Zahlungsart (Bar, Karte, Überweisung). Bei „Abschließen" wird der Bon per TSE signiert und ein QR-Code erzeugt, den das Finanzamt prüfen kann.
Tagesabschluss (Schlussbon)
Am Ende des Tages klicken Sie auf „Kasse schließen". Der erzeugte Schlussbon dokumentiert den Gesamtbetrag des Tages und wird ebenfalls TSE-signiert. Alle Bons des Tages sind danach revisionssicher archiviert.
Bon-Archiv einsehen
Über „Bon-Archiv" in der Kasse sehen Sie alle vergangenen Bons – mit Signatur, QR-Code und Transaktionsnummer. Bons können nicht gelöscht oder verändert werden (GoBD-Anforderung).
Was genau wird signiert?
Bei jedem Bon-Vorgang übermittelt die App die Transaktionsdaten an die TSE. Diese erzeugt:
Transaktionsnummer
Fortlaufend innerhalb der TSS
Start-/Endzeit
Sekundengenauer Zeitstempel
Signaturzähler
Fortlaufender Zähler aller Signaturen
Kryptographische Signatur
Digitaler Fingerabdruck, fälschungssicher
QR-Code
Zur Überprüfung durch das Finanzamt
Seriennummer der TSE
Identifiziert die verwendete Sicherheitseinrichtung
Tipps für den Betrieb
- •Starten Sie mit der Sandbox: fiskaly bietet eine Testumgebung, in der Sie ohne echte Signaturen üben können.
- •Mehrere Geräte? Mit fiskaly können Sie pro TSS mehrere Clients (= Kassen) registrieren – ideal für Filialen oder mehrere Tablets.
- •Bon per E-Mail: Sie können Bons direkt aus der App per E-Mail an Kunden versenden – inklusive QR-Code.
- •DSFinV-K Export: Unter Einstellungen können Sie den kompletten Kassen-Export für die Außenprüfung erstellen.
- •Kein Löschen möglich: Bons sind nach der TSE-Signierung unveränderbar – so schreibt es die KassenSichV vor.