Rechnungsprogramm Vergleich 2026: Funktionen, Preise, Datenschutz und GoBD
Sie suchen ein Rechnungsprogramm, das zu Ihrem Alltag passt? Dieser Vergleich hilft bei der Auswahl: klar, praxisnah und ohne Technikfokus.
Für wen ist dieser Vergleich besonders hilfreich?
Diese Seite richtet sich an Selbstständige, kleine Teams und Unternehmen, die nicht nur eine einfache Rechnungsmaske suchen, sondern auch auf Datenschutz, GoBD-nahe Prozesse und später zubuchbare Module achten.
Preisangaben sind Richtwerte auf Basis öffentlich kommunizierter Listenpreise der Anbieter (Stand Mai 2026). Aktionen, Funktionsumfang und Pakete können sich ändern.
Schnellvergleich
| Anbieter | Fokus | Wichtige Funktionen | Preisrahmen |
|---|---|---|---|
| Meine Faktura Cloud (diese App) | Faktura + Teamprozesse + Compliance | Angebot/Rechnung, E-Rechnung, Teamrechte, GoBD-konforme Archivierung, optionale Branchenmodule | Grundpaket 20,00 EUR/Monat + optionale Module |
| lexoffice | Buchhaltung + Rechnungen + Banking | Rechnung, Buchhaltung, Bankanbindung, Steuerberater-Workflow | ab ca. 12,90 bis 39,90 EUR/Monat |
| sevdesk | Rechnung + Buchhaltung + Automatisierung | Angebot/Rechnung, Belegerfassung, Buchhaltung, Steuerexport | ab ca. 11,90 bis 39,90 EUR/Monat |
| FastBill | Rechnung + Ausgaben + Banking | Angebot/Rechnung, Ausgabenmanagement, Zahlungsabgleich | ab ca. 11,00 bis 54,00 EUR/Monat |
| Billomat | Faktura + Buchhaltungsnahe Funktionen | Angebot/Rechnung, Mahnwesen, Auswertungen, Integrationen | ab ca. 10,00 bis 49,00 EUR/Monat |
| Papierkram | Einfacher Start für Kleinunternehmen | Angebot/Rechnung, Belege, Basis-Auswertungen | ab ca. 0,00 bis 29,00 EUR/Monat |
So lesen Sie den Vergleich richtig
Meine Faktura Cloud (diese App)
Geeignet für Teams mit Fokus auf einfache Abläufe, Datenschutz und flexibel zubuchbare Extra-Module
lexoffice
Stark bei breiter Buchhaltungsabdeckung
sevdesk
Beliebt bei Solo-Selbständigen und kleineren Teams
FastBill
Guter Fokus auf Rechnungs- und Zahlungsprozess
Billomat
Geeignet für klassische Faktura-Workflows
Papierkram
Niedrige Einstiegshürde bei kleinem Setup
Diese App: Meine Faktura Cloud im Detail
Aktueller Grundpreis: Grundpaket 20,00 EUR/Monat + optionale Module. Dazu können Sie je nach Bedarf Extra-Module hinzubuchen.
Häufig gebuchte Extra-Module
- Buchhaltung & USt-Voranmeldung: 9,90 EUR/Monat
- Handwerker-Modul: 9,90 EUR/Monat
- KFZ/NFZ Werkstatt: 3,50 EUR/Monat
- Fahrzeughandel: 6,50 EUR/Monat
- DATANORM Import: 3,50 EUR/Monat
- Maschinenpark: 3,50 EUR/Monat
Weitere zubuchbare Optionen
- Mobile.de Integration: 2,50 EUR/Monat
- eBay Integration: 2,50 EUR/Monat
- TSE-Kasse: 9,90 EUR/Monat je kostenpflichtig aktiviertem Kassen-Client
- Modell: Sie zahlen nur die Module, die Sie wirklich brauchen
Hinweis: Preise Stand Mai 2026. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben in der App.
Wann Zusatzmodule sinnvoller sind als ein späterer Systemwechsel
Viele Unternehmen starten mit Basisfunktionen und merken erst später, dass Buchhaltung, Handwerk, Werkstatt oder Fahrzeughandel sauber angebunden werden müssen. Wenn diese Erweiterungen schon im selben System verfügbar sind, bleibt Ihr Ablauf stabil und Sie vermeiden erneute Umstellungen.
Genau hier ist Meine Faktura Cloud stark: Das Grundsystem bleibt bewusst schlank, während zubuchbare Module den Funktionsumfang passend zum Geschäft erweitern.
Wichtige Auswahlkriterien für Interessenten
- Alltagstauglichkeit: Wie schnell kommen Sie von Angebot zu Rechnung?
- Teamfähigkeit: Können Rollen und Rechte sauber abgebildet werden?
- Compliance: Unterstützt die Lösung nachvollziehbare, GoBD-nahe Prozesse?
- Datenschutz: Sind Zugriff, Dokumentation und Teamnutzung gut steuerbar?
- Preisentwicklung: Welche Kosten entstehen, wenn Ihr Team wächst?
Drei typische Entscheidungsfälle aus der Praxis
Solo-Start
Wichtig sind ein schneller Rechnungsprozess, einfache Bedienung und ein klar kalkulierbarer Einstiegspreis.
Kleines Team
Rollen, Freigaben und nachvollziehbare Änderungen werden zentral, sobald mehrere Personen an Kunden- und Belegdaten arbeiten.
Wachstumsphase
Zusätzliche Module sind oft wirtschaftlicher als ein späterer Komplettwechsel auf ein neues System mit erneuter Einarbeitung.
Die passende Lösung ist die, die Ihr Team wirklich nutzt
Testen Sie in der Praxis: ein echter Rechnungsworkflow, ein Teamprozess und ein Monatsabschluss. Dann sehen Sie schnell, ob die Software langfristig passt.