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Datenübernahme der alten Version

Sie wechseln von Meine Faktura 2026 (Desktop) zur Cloud-Version? Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen sicher übernehmen.

Wichtig: Reihenfolge beachten!

Bitte halten Sie beim Import unbedingt diese Reihenfolge ein:

  1. 1ZUGFeRD-Rechnungen importieren – hierbei werden automatisch auch Kunden- und ggf. Artikeldaten aus den Rechnungen übernommen.
  2. 2Kundendaten per CSV importieren – es werden nur diejenigen Kunden importiert, die nicht bereits über den ZUGFeRD-Import angelegt wurden.
  3. 3Artikel per CSV importieren – ergänzt die Artikeldaten, die nicht schon aus den Rechnungen stammen.

1ZUGFeRD-Rechnungen importieren

Die alte Version von Meine Faktura speichert alle erstellten E-Rechnungen als ZUGFeRD-PDF-Dateien auf Ihrem Computer. Diese Dateien enthalten neben dem sichtbaren PDF auch maschinenlesbare XML-Daten mit allen Rechnungsinformationen – ideal für einen verlustfreien Import.

So finden Sie die Dateien:

  1. Öffnen Sie den Windows-Dokumente-Ordner
  2. Navigieren Sie zum Unterordner Meine-Faktura-E-Rechnungen
  3. Bei mehreren Firmen: Wählen Sie den Ordner der entsprechenden Firma

Import durchführen:

  1. Öffnen Sie in der Cloud-App den Menüpunkt Import
  2. Wählen Sie ZUGFeRD-Rechnungen importieren
  3. Wählen Sie den Ordner mit Ihren E-Rechnungen (oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop)
  4. Entscheiden Sie, ob Artikeldaten aus den Rechnungen ebenfalls importiert werden sollen
  5. Starten Sie den Import

Tipp: Importieren Sie die Rechnungen der Jahre 2025 und 2026. Ältere Rechnungen können Sie bei Bedarf ebenfalls importieren. Die importierten Rechnungen werden als Kopie im System hinterlegt – die Originale auf Ihrem Computer bleiben unverändert.

2Kundendaten per CSV importieren

Im zweiten Schritt importieren Sie die verbleibenden Kundendaten. Kunden, die bereits über den ZUGFeRD-Import angelegt wurden, werden automatisch erkannt und nicht doppelt importiert.

CSV-Export in der alten Version:

  1. Öffnen Sie in der alten Version die Kundenübersicht
  2. Klicken Sie auf CSV-Export
  3. Speichern Sie die Datei ab

Import in der Cloud-App:

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Import
  2. Wählen Sie Kunden-CSV importieren
  3. Laden Sie die exportierte CSV-Datei hoch und starten Sie den Import

3Artikel per CSV importieren

Abschließend importieren Sie Ihre Artikelstammdaten. Auch hier werden bereits vorhandene Artikel (z. B. aus dem ZUGFeRD-Import) nicht doppelt angelegt.

CSV-Export in der alten Version:

  1. Öffnen Sie in der alten Version die Artikelübersicht
  2. Klicken Sie auf CSV-Export
  3. Speichern Sie die Datei ab

Import in der Cloud-App:

  1. Öffnen Sie den Menüpunkt Import
  2. Wählen Sie Artikel-CSV importieren
  3. Laden Sie die exportierte CSV-Datei hoch und starten Sie den Import

Geschafft!

Nach dem Import aller drei Datentypen sind Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen in der Cloud-Version verfügbar. Die importierten Rechnungen sind als Kopie hinterlegt – sie können eingesehen, aber nicht verändert werden.

Beide Versionen können bis zum Ablauf Ihrer alten Lizenz parallel genutzt werden. Eine automatische Synchronisation zwischen den Versionen findet nicht statt.