Rechnungen mit dem Smartphone abfotografieren
Nicht jede Rechnung kommt digital. Handwerker-Rechnungen, Restaurant-Belege oder Tankquittungen liegen oft nur auf Papier vor. Mit Meine Faktura Cloud können Sie diese einfach mit Ihrem Smartphone abfotografieren – die App erkennt die Rechnungsdaten automatisch per OCR und erstellt eine Eingangsrechnung.
So funktioniert es
1. Abfotografieren
Öffnen Sie Eingangsrechnungen im Browser auf Ihrem Smartphone und tippen Sie auf Foto. Die Kamera öffnet sich automatisch.
2. Automatische Erkennung
Das Foto wird vorverarbeitet (begradigt, Kontrast verbessert) und per OCR-Texterkennung analysiert.
3. Prüfen & Speichern
Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Lieferant werden automatisch eingetragen. Prüfen, ggf. korrigieren und speichern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Meine Faktura Cloud im Browser öffnen
Öffnen Sie www.meine-faktura.online auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich an. Navigieren Sie zu Eingangsrechnungen.
Auf den „Foto"-Button tippen
In der Toolbar sehen Sie den Foto-Button mit Kamera-Symbol. Tippen Sie darauf – Ihr Smartphone öffnet die Kamera direkt.
Rechnung abfotografieren
Halten Sie die Rechnung möglichst gerade und fotografieren Sie das gesamte Dokument. Die App erkennt die Kanten automatisch und begradigt das Bild.
Erkannte Daten prüfen
Nach wenigen Sekunden erscheinen die automatisch erkannten Felder: Rechnungsnummer, Datum, Netto-/Bruttobetrag, Steuersatz, Lieferant und IBAN. Korrigieren Sie bei Bedarf einzelne Werte.
Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Das Original-Foto wird zusammen mit der Eingangsrechnung GoBD-konform archiviert.
Was wird automatisch erkannt?
Tipps für eine gute Erkennung
Gute Beleuchtung: Fotografieren Sie bei Tageslicht oder unter einer gleichmäßigen Lampe. Vermeiden Sie Schatten und Blitzreflexe.
Gesamtes Dokument erfassen: Alle vier Ecken der Rechnung sollten im Bild sichtbar sein. Die App schneidet automatisch zu.
Möglichst gerade halten: Die automatische Begradigung funktioniert gut, aber ein einigermaßen gerade gehaltenes Dokument liefert bessere Ergebnisse.
Kontrastreicher Hintergrund: Legen Sie die Rechnung auf einen dunklen Untergrund (z. B. Schreibtisch) – so werden die Kanten besser erkannt.
Knicke und Falten vermeiden: Stark verknitterte Belege können die Erkennung erschweren. Glätten Sie den Beleg vor dem Fotografieren.
Was passiert im Hintergrund?
Bildvorverarbeitung: Das Foto wird automatisch begradigt, die Dokumentenkanten werden erkannt und der Hintergrund entfernt. Der Kontrast wird für die Texterkennung optimiert.
Größenanpassung: Zu große Bilder werden automatisch herunterskaliert, damit die Verarbeitung schnell bleibt – ohne dass wichtige Details verloren gehen.
OCR-Analyse: Das optimierte Bild wird an die Texterkennung (Azure AI) gesendet. Rechnungsfelder werden strukturiert extrahiert und in das Formular übernommen.
Alternativ: Datei hochladen
Sie können auch ein bereits vorhandenes Foto, eine gescannte PDF-Datei oder eine ZUGFeRD/XRechnung-XML per Datei-Upload hochladen. Der Button befindet sich direkt neben dem Foto-Button. PDFs mit eingebettetem ZUGFeRD-XML werden dabei besonders präzise erkannt – ganz ohne OCR.
Jetzt Beleg abfotografieren
Öffnen Sie die Eingangsrechnungen auf Ihrem Smartphone und tippen Sie auf den Foto-Button. In wenigen Sekunden ist die Rechnung erfasst.